Page 64 - Annual Report 2016 - A
P. 64
اﻟﺘﻘﺮﻳﺮ اﻟﺴﻨﻮي ﻟﺸﺮﻛﺔ ﺗﻄﻮﻳﺮ ﻟﻠﺨﺪﻣﺎت اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﻴﺔ أداء الشركة وإنجازاتها
الكفاءة الداخلية
الأنظمة:
سـعت الشـركة لأتمتـة أنظمـة وإجـراءات العمـل وتحويلهـا إلـى بيئـة إلكترونيـة تسـهم فـي تجويـد إجـراءات العمـل وتقلـل التكلفـة وتختصـر الوقـت وتسـهم فـي ضبـط
الجـودة ،وذلـك مـن خـال توفيـر عـدد مـن الأنظمـة الإلكترونيـة الداعمـة وهـي:
نظام ( )ERPإدارة الأنظمة المالية والإدارية في قطاع الخدمات المساندة (الشؤون الإدارية والموارد البشرية ،المالية ،العقود والمشتريات).
نظام ( )EPMلمكتب إدارة المشاريع.
نظام إدارة وأرشفة الوثائق إلكتروني ًا.
الأنظمة التقنية لإدارة الشؤون الإدارية والموارد البشرية :
نظام الخدمات الذاتية لموظفي الشركة (:)ERP-HR
بـدء تطبيـق نظـام الخدمـات الذاتيـة الإلكترونيـة للمـوارد البشـرية فـي الشـركة فـي شـهر أغسـطس مـن العـام 2016م وذلـك بعـد اكتمـال البنيـة التحتيـة للمشـروع ،حيـث تـم
إطـاق عـدد ( )9خدمـات ذاتيـة فـي النظـام يسـتفيد منهـا الموظفـون فـي إنجـاز متطلباتهـم وبشـكل إلكترونـي.
وتظهـر الإحصائيـات الحاليـة للطلبـات المقدمـة مـن خـال النظـام منـذ إطلاقـه وحتـى تاريخـه؛ تنفيـذ وإنجـاز 923طلب خدمة من خـال النظام ،إضافة إلى خدمات الاسـتعلامات
عـن (رصيـد الإجـازة ،قسـيمة الراتـب ،الاطلاع على البيانات الوظيفية والشـخصية).
نظام تقييم الأداء لموظفي الشركة:
نظــام تقنــي لتقييــم أداء الموظفيــن دوريــ ًا وبشــكل نصــف ســنوي وســنوي وفقــ ًا للأهــداف المعتمــدة لإدارات الشــركة وبرامجهــا ومؤشــرات تحققهــا ،وصــول ًا لمســاهمة
موظفـي الشـركة فـي تحقيقهـا ،حيـث يسـاعد النظـام فـي ربـط الأهـداف بمعـدلات الإنجـاز وتوثيـق الأداء وهـو مـا يدعـم عمليـات التحسـين والتطويـر فـي المراحـل التاليـة.
نظام التطوير والتدريب:
نظـام تقنـي لإدارة كل عمليـات التدريـب والتطويـر لموظفـي الشـركة ،وتوثيـق عمليـات التدريـب وسـجلات الموظفيـن فـي التدريـب وربطهـا بمسـاراتهم المهنيـة وتوفيـر
ﻟﻠﻤﺰمﻳحﺪت.ـ .و.ى التدريـب.
64
